Маркировка компьютерной техники: зачем она нужна и как её правильно выполнять

🖊 Автор: Сергей Воронов, инженер по IT-инфраструктуре в BM Service

Маркировка компьютерной техники – это важный процесс, который позволяет учитывать, отслеживать и эффективно управлять IT-оборудованием в компании. Правильная идентификация техники помогает упростить инвентаризацию, минимизировать потери и ускорить обслуживание устройств.

Зачем нужна маркировка компьютерного оборудования?


✅ Учет и контроль – легко отслеживать местоположение и владельца оборудования.
✅ Оптимизация технического обслуживания – быстрая идентификация устройства при ремонте.
✅ Снижение риска потерь – предотвращение краж и несанкционированного перемещения техники.
✅ Упрощение списания и замены – эффективное управление жизненным циклом оборудования.

📌 Важно! Без маркировки сложно вести учет техники, особенно в компаниях с большим количеством рабочих мест.

Как правильно маркировать компьютерную технику?


Маркировка может выполняться вручную (наклейки, бирки) или автоматизированными системами (RFID-метки, QR-коды).

Этапы маркировки оборудования

Шаг

Описание

Определение типа маркировки

Выбор наклеек, штрих-кодов, RFID-меток.

Присвоение уникального инвентарного номера

Каждое устройство получает индивидуальный код.

Создание базы данных

Регистрация оборудования в системе учета (1С, SAP, Excel и др.).

Физическая маркировка

Нанесение меток, штрих-кодов, гравировки на технику.

Регулярное обновление данных

Обновление информации при перемещении или замене комплектующих.

📌 Совет: лучше использовать стойкие наклейки или гравировку, чтобы маркировка не стиралась со временем.

Виды маркировки компьютерного оборудования


🔹 Штрих-коды и QR-коды – быстрый сканируемый учет.
🔹 RFID-метки – автоматическое считывание информации без контакта.
🔹 Гравировка – долговечный способ идентификации.
🔹 Инвентарные наклейки – бюджетный вариант для учета.

Выводы


📌 Маркировка компьютерной техники помогает вести учет, снижает потери и упрощает обслуживание IT-оборудования.

🔹 Правильный подход к маркировке делает инвентаризацию удобнее.
🔹 Использование современных технологий (QR-коды, RFID) повышает скорость учета.
🔹 Регулярное обновление данных позволяет точно отслеживать состояние и местоположение техники.

Компания BM Service предлагает услуги по маркировке и учету компьютерного оборудования, помогая бизнесу организовать эффективную систему контроля.