Маркировка компьютерной техники: зачем она нужна и как её правильно выполнять
🖊 Автор: Сергей Воронов, инженер по IT-инфраструктуре в BM Service
Маркировка компьютерной техники – это важный процесс, который позволяет учитывать, отслеживать и эффективно управлять IT-оборудованием в компании. Правильная идентификация техники помогает упростить инвентаризацию, минимизировать потери и ускорить обслуживание устройств.
Зачем нужна маркировка компьютерного оборудования?
✅ Учет и контроль – легко отслеживать местоположение и владельца оборудования.
✅ Оптимизация технического обслуживания – быстрая идентификация устройства при ремонте.
✅ Снижение риска потерь – предотвращение краж и несанкционированного перемещения техники.
✅ Упрощение списания и замены – эффективное управление жизненным циклом оборудования.
📌 Важно! Без маркировки сложно вести учет техники, особенно в компаниях с большим количеством рабочих мест.
Как правильно маркировать компьютерную технику?
Маркировка может выполняться вручную (наклейки, бирки) или автоматизированными системами (RFID-метки, QR-коды).
Этапы маркировки оборудования
Шаг |
Описание |
Определение типа маркировки |
Выбор наклеек, штрих-кодов, RFID-меток. |
Присвоение уникального инвентарного номера |
Каждое устройство получает индивидуальный код. |
Создание базы данных |
Регистрация оборудования в системе учета (1С, SAP, Excel и др.). |
Физическая маркировка |
Нанесение меток, штрих-кодов, гравировки на технику. |
Регулярное обновление данных |
Обновление информации при перемещении или замене комплектующих. |
📌 Совет: лучше использовать стойкие наклейки или гравировку, чтобы маркировка не стиралась со временем.
Виды маркировки компьютерного оборудования
🔹 Штрих-коды и QR-коды – быстрый сканируемый учет.
🔹 RFID-метки – автоматическое считывание информации без контакта.
🔹 Гравировка – долговечный способ идентификации.
🔹 Инвентарные наклейки – бюджетный вариант для учета.
Выводы
📌 Маркировка компьютерной техники помогает вести учет, снижает потери и упрощает обслуживание IT-оборудования.
🔹 Правильный подход к маркировке делает инвентаризацию удобнее.
🔹 Использование современных технологий (QR-коды, RFID) повышает скорость учета.
🔹 Регулярное обновление данных позволяет точно отслеживать состояние и местоположение техники.
Компания BM Service предлагает услуги по маркировке и учету компьютерного оборудования, помогая бизнесу организовать эффективную систему контроля.